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杨玉专注地看着,不时地提出一些问题,“裴景白,如果临时有突发情况,比如会议时间需要调整,该怎么办呢?”
“这就需要你有灵活应变的能力和良好的沟通技巧了。你要及时通知相关人员,并且重新协调安排其他事项,尽量把影响降到最低。”裴景白耐心地解答着。
接着,裴景白又给他讲了文件处理的工作。“各类文件都会送到我这里,你要先进行初步筛选,把重要紧急的文件第一时间呈递给我,其他的按照重要性和紧急程度分类整理好。同时,一些简单的文件回复和处理,你可以根据我的指示代劳。”
杨玉感觉自己的脑子在飞速地吸收着这些新知识,他意识到秘书工作远没有他想象的那么简单。
“那么小玉同学,开启你的工作之旅吧。”裴景白转头看向琳娜。“带着小玉去给我煮一杯咖啡。”
“是。”琳娜点点头,带着杨玉去做。
裴景白可真挑剔,杨玉一边做记录,一边嘟囔着,哪里来的这么多的要求嘛,是秘书?我看他是故意整自己吧。杨玉心里思索着,却没敢在面上表达出来。
做好了手上的工作,杨玉这才把咖啡送上。
在确认第一次安排会议时,杨玉紧张得手心出汗。他反复检查着会议资料、投影仪设备、会议室的布置等。在会议过程中,他时刻关注着裴景白的需求,及时为他递上需要的文件和资料。好在会议顺利进行,没有出现什么差错,杨玉这才松了一口气。
而在文件处理方面,杨玉也逐渐掌握了技巧。他学会了如何快速准确地判断文件的重要性,并且按照裴景白的要求进行回复和归档。有时候,裴景白会给他一些修改意见,他都会认真地记录下来,避免下次再犯同样的错误。
很快就到了中午。杨玉拖着有些思考的身子骨,回到了裴景白的办公室。
“怎么样小孩?”裴景白有些憋不住的笑。
“当你秘书可太不容易了。”杨玉瘪瘪嘴。“我好饿啊,有食堂吗?”
“当然有了,不过你别忘记了。”裴景白打了个响指,琳娜就端着做好的糖醋排骨放在办公室的桌子上,随之而来的还有酸菜鱼,小酥肉,可乐鸡翅。
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